Remote Leadership mit Formaten, die verbinden – trotz räumlicher Distanz
Remote Leadership mit Formaten, die verbinden – trotz räumlicher Distanz
In der digitalen Zusammenarbeit geht es nicht nur darum, Informationen auszutauschen oder Entscheidungen zu treffen, sondern auch darum, Verbindung zu schaffen.
Deshalb ist es wesentlich, die online Treffen aktiv zu gestalten. Meetings, die inspirierend und einladend sind, erzeugen mehr als nur Effizienz – sie fördern Klarheit, Vertrauen und Teamgeist.
Schon kleine Änderungen im Format, in der Haltung und im Ablauf machen den Unterschied:
👉 vom Pflichttermin zur echten Begegnung
👉 vom Frontal-Talk zur Co-Kreation
👉 von Distanz zu Verbundenheit
Mit Check-in‘s, die verbinden, Formaten, die Beteiligung ermöglichen und mit kleinen Ritualen, welche die Teamkultur auch auf Distanz lebendig halten.
In diesem Artikel findest Du Format-Impulse für Remote-Meetings, um die virtuelle Zusammenarbeit mit Deinem Team erfolgreich zu gestalten.
Daily Check-in (Stand-up)
Kurze Standortbestimmung – Fokus, Prioritäten, Hindernisse und Unterstützungsbedarfe.
15 Minuten I täglich oder 2 – 3 x pro Woche
Und so geht‘s:
Das Daily hat eine kurze Agenda, die aus drei Fragen besteht, die jede/r TeilnehmerIn beantwortet.
- Was habe ich gestern erledigt?
- Was steht heute an?
- Wo brauche ich Unterstützung?
Gewinn: Höhere Transparenz, mehr Selbstorganisation, schnelleres Alignment im Team.
Weekly Team-Call
Überblick, Austausch, Synchronisation.
30 – 60 Minuten I wöchentlich
Das sind die Inhalte:
- Updates aus Projekten
- Informationen rund um die Organisation, Führung und Strategie
- Zeit und Raum für Fragen, Ideen und Stimmungen.
Tipp: Die Moderation rolliert. Mit der wechselnden Moderation im Team stärken alle ihre Meeting- und Moderationskompetenzen.
1:1 Leadership-Dialog
Persönliche Verbindung, individuelles Sparring, Entwicklung fördern.
30 Minuten I alle 2 – 4 Wochen
Mögliche Inhalte:
Fragen an den/die MitarbeiterIn
- Was läuft aus Deiner Sicht gut in unserer Zusammenarbeit?
- Was läuft weniger gut?
- Gibt es etwas, was Dich belastet?
- Was ist Dir wichtig in der Zusammenarbeit mit mir als Führungskraft?
- Was brauchst Du von mir?
Was ist mir als Führungskraft für die Zusammenarbeit wichtig?
- Was läuft schon gut?
- Was weniger?
Commitment bis zum nächsten Dialog.
Vorbereitung: Fragen in einem geteilten OneNote einstellen.
Nachbereitung: To do’s, Termine und nächste Schritte festhalten.
Retrospektive
Zusammenarbeit reflektieren, gemeinsam lernen, Prozesse anpassen, Feedbackkultur entwickeln und stärken.
60 – 90 Minuten I alle 4 – 6 Wochen I visualisieren mit Miro, ConceptBoard, MURAL oder in Zoom
Diese Fragen unterstützen, die verschiedenen Bereiche der Zusammenarbeit zu beleuchten und die Punkte zu identifizieren, um die Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern.
- Was hat gut funktioniert? Was sollten wir beibehalten, weil es sich bewährt hat?
- Was hat weniger gut funktioniert? Womit sollten wir aufhören, weil es nicht hilfreich ist?
- Was sollten wir mehr tun? Wovon brauchen wir mehr?
- Was sollten wir weniger tun? Wovon sollten wir weniger tun?
- Was sollten wir neu ausprobieren? Was sollten wir neu beginnen?
Alternative Fragen für die Retrospektive:
- Keep (Beibehalten): Was soll unbedingt beibehalten werden?
- More (Mehr): Wovon brauchen wir mehr?
- Less (Weniger): Was sollten wir seltener tun?
- Stop (Stopp): Womit sollten wir aufhören?
- Start (Start): Womit sollten wir beginnen?
Extra: Stimmung abfragen mit Emojis oder die Mentimeter-Skala zum Einstieg nutzen.
Remote Open Space
Selbstorganisierte Zusammenarbeit I Dialogkultur etablieren I kreative Lösungen finden.
90 – 180 Minuten I quartalsweise und bei größeren Themen, Projekten und Herausforderungen
Und so geht’s:
- Die TeilnehmerInnen bringen Themen ein.
- In Breakout-Räumen werden diese bearbeitet.
- Die Erkenntnisse im Plenum sammeln und die nächsten Schritte vereinbaren.
Ideal für: Strategien, Innovationsvorhaben, crossfunktionale Projekte, Zukunftsgestaltung
Virtuelle Kaffeepause oder digitaler Lunch
Soziale Verbindung, Teamkultur weiterentwickeln, informellen Austausch fördern.
15 – 30 Minuten I wöchentlich oder nach Wunsch
Fragen und Impulse, die verbinden und einen Austausch mit „Deep-Dive“ fördern:
- „Was war Dein persönliches Highlight der Woche?“
- „Bring Dein Haustier/Lieblingsobjekt mit.“
- Mini-Impulse oder Challenges
Tipp: Freiwillig & locker halten – kein Muss, sondern ein Möglichmacher.
Strategie- oder Quartals-Review
Bilanz ziehen, Ziele reflektieren, Ergebnisse sichern, Fokus ausrichten.
2 – 3 Stunden I quartalsweise
Mögliche Inhalte:
- Rückblick (Zahlen, Fakten, Learnings)
- Ausblick (Ziele, Fokusthemen, Teamrollen)
- Beteiligung durch interaktive Formate (z. B. SWOT-Analyse in Breakouts)
Virtuelles Kick-off oder Team-Tag
Die Zusammenarbeit stärken, Beziehungen pflegen, Energie aufbauen, Zukunft gestalten.
2 – 4 Stunden oder ganzer Tag
Mögliche Inhalte:
- Begrüßung & Icebreaker
- Teamchallenges (z. B. Online-Escape-Game, Quizze, etc.)
- Gemeinsame Leitbildarbeit, Zukunftsfragen, Teamwerte & Prinzipien
- Virtueller Apéro zum Abschluss
Virtuelle Learning-Class
Von und miteinander Lernen.
1 Stunde pro Woche oder alle 2 Wochen
Mögliche Inhalte:
- KI-Hacks & Prompts austauschen
- interessante Tools und Methoden zeigen
- neue Themen vorstellen (z. B. Produkte, Infos für neue MitarbeiterInnen. usw.)
- Tipps und Tricks zu Outlook, MS-Teams oder internen Porgrammen weitergeben
Tipp: Das Meeting aufzeichnen und intern veröffentlichen.
10 Icebreaker-Fragen für die Remote-Zusammenarbeit
- Was war Dein letzter kleiner oder großer „innerer Freude-Moment“, weil …
- Wärst Du lieber eine Kaffeetasse im Büro oder ein Hausschuh im Homeoffice?
- Welches Emoji beschreibt Deine Stimmung heute, weil …
- Wenn Deine Woche ein Buchtitel wäre – wie würde er heißen?
- Welche Farbe hat Dein heutiger Tag bisher?
- Wenn Dein heutiger Tag ein Song wäre, welches Lied, Melodie kommt Dir spontan in den Sinn?
- Wenn Du eine Superkraft für die nächste Stunde wählen könntest – welche wäre das?
- Was war die beste Ausrede, die Du je gehört oder selbst genutzt hast?
- Womit hast Du als Kind viel Zeit verbracht – und was davon ist heute noch da?
- Was müsste auf einem Straßenschild stehen, das zu Deinem heutigen Tag passt?
- Was würdest Du tun, wenn Du heute eine 25. Stunde geschenkt bekommst.
- …
Tipps für gelungene Remote-Meetings
- Kamera an, Agenda und Rollen klar, Zeit im Blick.
- Fokus setzen: die drei wichtigsten Themen heute.
- Stimmung sichtbar machen (z. B. durch Emotionsbarometer oder Emojis im Chat).
- Klären: Wer moderiert, wer protokolliert, wer checkt ein/aus?
Wir wünschen Euch viele gute Erfahrungen und seid mutig, Dinge anders zu tun!